De nombreux véhicules Volkswagen modernes ne s'appuient plus uniquement sur un Carnet d’entretien papier tamponné. Les informations relatives à l'entretien peuvent également être enregistrées sous forme numérique dans le « Volkswagen Digital Service Schedule », souvent abrégé en DSS. Volkswagen utilise également des termes apparentés, tels que « plan d'entretien numérique » ou « dossier d’entretien numérique », dans certaines informations destinées aux propriétaires et sur certains marchés.
Une entrée du carnet d'entretien numérique Volkswagen peut indiquer une visite d'entretien enregistrée, la date de l'entretien, le kilométrage saisi lors de cette visite, des informations sur l'atelier, les détails de l'inspection, les opérations d'entretien et des informations sur les intervalles d'entretien. Les champs exacts peuvent varier. Certaines entrées sont détaillées. D'autres peuvent ne contenir qu'un enregistrement sommaire de la visite.
La page officielle « erWin » de Volkswagen précise que les utilisateurs enregistrés peuvent saisir des informations concernant les véhicules bénéficiant d'un « Digital Service Schedule » (DSS). Il s'agit là d'une précision importante. Une vérification de l'historique d'entretien chez Volkswagen ne doit en aucun cas partir du principe que tous les véhicules sont couverts par le DSS ou que chaque visite en atelier a été enregistrée par voie numérique.
La disponibilité dépend du modèle, de l'année de fabrication, du marché, du lieu d'entretien et de la manière dont chaque intervention a été documentée. Une Golf, une Passat, une Tiguan ou une ID.4 peut disposer d’un historique d’entretien numérique utile, mais le résultat dépend toujours du VIN concerné. Pour les Volkswagen plus anciennes, on s’appuie davantage sur les factures papier et les tampons du carnet d’entretien. Les véhicules importés peuvent également présenter des lacunes lorsque les enregistrements ont été créés dans un autre pays ou dans un système qui ne renvoie pas les informations demandées.
Utilisez les données du DSS comme l'une des sources d'information. Comparez-les avec les factures, les rapports d'inspection, les déclarations du vendeur et l'état du véhicule. L'absence d'un enregistrement numérique ne prouve pas que l'entretien n'a pas été effectué. Cela signifie simplement que aucun dossier numérique correspondant n'était disponible pour cette période.
Les informations officielles de Volkswagen sont disponibles via Calendrier de l'entretien numérique Volkswagen erWin, myVolkswagen et les pages d'assistance locales destinées aux propriétaires de Volkswagen.