Molti veicoli Volkswagen moderni non si avvalgono più esclusivamente di un libretto di manutenzione cartaceo timbrato. Le informazioni relative alla manutenzione possono essere archiviate anche in formato digitale nel “Volkswagen Digital Service Schedule”, spesso abbreviato in DSS. Volkswagen utilizza inoltre espressioni correlate, quali “piano di manutenzione digitale” o “registro di manutenzione digitale”, in alcune informazioni destinate ai proprietari e in alcuni mercati.
Una voce del "Volkswagen Digital Service Schedule" può riportare una visita di assistenza registrata, la data della manutenzione, il chilometraggio inserito in occasione di tale visita, le informazioni sull'officina, i dettagli dell'ispezione, gli interventi di manutenzione e le informazioni sugli intervalli di manutenzione. I campi esatti possono variare. Alcune voci sono dettagliate, mentre altre possono contenere solo una registrazione di base dell'intervento.
La pagina ufficiale Volkswagen erWin spiega che gli utenti registrati possono inserire i dati relativi ai veicoli dotati di Digital Service Schedule. Si tratta di una precisazione importante. Una verifica dello storico della manutenzione Volkswagen non dovrebbe mai dare per scontato che ogni veicolo sia coperto dal DSS o che ogni visita in officina sia stata registrata digitalmente.
La disponibilità dipende dal modello, dall’anno di produzione, dal mercato, dal centro di assistenza e dal modo in cui è stato documentato ogni intervento. Una Golf, una Passat, una Tiguan o una ID.4 potrebbero disporre di una cronologia della manutenzione digitale utile, ma il risultato dipende comunque dal singolo VIN. Le Volkswagen più datate potrebbero basarsi maggiormente su fatture cartacee e timbri sul libretto di manutenzione. Anche i veicoli importati possono presentare lacune quando i dati sono stati registrati in un altro Paese o in un sistema che non fornisce i risultati richiesti.
Utilizza i dati del DSS come una delle fonti di prova. Confrontali con le fatture, i documenti di ispezione, le dichiarazioni del venditore e lo stato del veicolo. La mancanza di una registrazione digitale non dimostra che la manutenzione sia stata saltata. Significa semplicemente che non era disponibile alcuna registrazione digitale corrispondente per quel periodo di tempo.
Le informazioni ufficiali di Volkswagen sono disponibili tramite Programma di manutenzione digitale Volkswagen erWin, myVolkswagen e le pagine locali di assistenza per i proprietari di Volkswagen.