Muchos vehículos Volkswagen modernos ya no se basan únicamente en un libro de mantenimiento en papel sellado. La información sobre el mantenimiento también puede almacenarse digitalmente en el «Volkswagen Digital Service Schedule», a menudo abreviado como DSS. Volkswagen también utiliza términos relacionados, como «plan de mantenimiento digital» o «registro de mantenimiento digital», en algunos documentos informativos para propietarios y en determinados mercados.
Una entrada del «Volkswagen Digital Service Schedule» puede mostrar una visita de servicio registrada, la fecha de mantenimiento, el kilometraje introducido en dicha visita, información sobre el taller, detalles de la inspección, operaciones de mantenimiento e información sobre los intervalos de servicio. Los campos exactos pueden variar. Algunas entradas son detalladas. Otras pueden contener únicamente un registro básico de la visita.
La página oficial de Volkswagen erWin explica que los usuarios registrados pueden introducir información sobre los vehículos que cuentan con un «Digital Service Schedule» (DSS). Se trata de una precisión importante. Al consultar el historial de mantenimiento de un Volkswagen, nunca se debe dar por sentado que todos los vehículos cuentan con cobertura DSS ni que todas las visitas al taller se hayan registrado digitalmente.
La disponibilidad depende del modelo, el año de fabricación, el mercado, el lugar donde se haya realizado el mantenimiento y la forma en que se haya documentado cada visita. Un Golf, Passat, Tiguan o ID.4 puede disponer de un historial de mantenimiento digital útil, pero el resultado sigue dependiendo del número de bastidor (VIN) concreto. Los Volkswagen más antiguos pueden basarse en mayor medida en facturas en papel y sellos del libro de mantenimiento. Los vehículos importados también pueden presentar lagunas cuando los registros se crearon en otro país o en un sistema que no devuelve la información solicitada.
Utiliza los datos del DSS como una de las fuentes de información. Compáralos con las facturas, los documentos de inspección, las declaraciones del vendedor y el estado del vehículo. La ausencia de un registro digital no demuestra que se haya omitido el mantenimiento. Significa simplemente que no se disponía de ningún registro digital correspondiente a ese periodo.
La información oficial de Volkswagen está disponible a través de Calendario de servicios digitales de Volkswagen erWin, myVolkswagen y las páginas locales de asistencia para propietarios de Volkswagen.