Molti veicoli Volkswagen moderni non si affidano più esclusivamente a un libretto di manutenzione cartaceo timbrato. Le informazioni relative alla manutenzione possono essere archiviate anche in formato digitale nel “Volkswagen Digital Service Schedule”, spesso abbreviato in DSS. Volkswagen utilizza inoltre espressioni correlate, quali “piano di manutenzione digitale” o “registro di manutenzione digitale”, in alcune informazioni destinate ai proprietari e in alcuni mercati.
Una voce del "Volkswagen Digital Service Schedule" può riportare un intervento di manutenzione registrato, la data della manutenzione, il chilometraggio registrato in occasione di tale intervento, le informazioni sull'officina, i dettagli dell'ispezione, le operazioni di manutenzione e le informazioni sugli intervalli di manutenzione. I campi esatti possono variare. Alcune voci sono dettagliate, mentre altre possono contenere solo una registrazione di base dell'intervento.
La pagina ufficiale Volkswagen erWin spiega che gli utenti registrati possono inserire i dati relativi ai veicoli dotati di un “Digital Service Schedule” (DSS). Si tratta di una precisazione importante. Una verifica della cronologia degli interventi di manutenzione Volkswagen non dovrebbe mai dare per scontato che ogni veicolo sia coperto dal DSS o che ogni visita in officina sia stata registrata digitalmente.
La disponibilità dipende dal modello, dall’anno di produzione, dal mercato, dal centro di assistenza e dal modo in cui è stato documentato ogni intervento. Una Golf, una Passat, una Tiguan o una ID.4 potrebbero disporre di una cronologia di manutenzione digitale utile, ma il risultato dipende comunque dal singolo numero di telaio (VIN). Le Volkswagen più datate potrebbero fare maggiore affidamento su fatture cartacee e timbri sul libretto di manutenzione. Anche i veicoli importati possono presentare lacune qualora i dati siano stati registrati in un altro Paese o in un sistema che non fornisce i dati richiesti.
Utilizza i dati del DSS come una delle fonti di prova. Confrontali con le fatture, i documenti di ispezione, le dichiarazioni del venditore e le condizioni del veicolo. La mancanza di una registrazione digitale non dimostra che la manutenzione sia stata saltata. Significa semplicemente che non era disponibile alcuna registrazione digitale corrispondente per quel periodo di tempo.
Le informazioni ufficiali di Volkswagen sono disponibili tramite Programma dei servizi digitali Volkswagen erWin, myVolkswagen e le pagine locali di assistenza per i proprietari di Volkswagen.