يمكن لسيارات BMW تخزين معلومات الصيانة في أنظمة إلكترونية بدلاً من الاعتماد فقط على دفتر مختوم. وقد تؤدي زيارة ورشة الصيانة المكتملة إلى إنشاء سجل رقمي مرتبط بالسيارة. وفي الطرازات المدعومة، يمكن أيضًا الاطلاع على معلومات الصيانة من خلال نظام BMW iDrive.
تؤدي خدمة «BMW Condition Based Service» (CBS) دورًا مختلفًا. فهي تراقب بنود الصيانة المحددة وتحسب الموعد الذي يتعين فيه إجراء الصيانة. وتُعد حالة نظام CBS بمثابة تذكير بالصيانة. وهي لا تُعد، في حد ذاتها، دليلاً على إتمام العمل.
بالنسبة للأجيال المعنية، يمكن لورشة صيانة BMW قراءة بيانات السيارة وحالة الصيانة من المفتاح. وقد ترسل السيارات المتصلة الأحدث بيانات متعلقة بالصيانة عبر خدمة «BMW TeleServices». تساعد قراءة المفتاح وخدمة «TeleServices» ورشة الصيانة على الاستعداد للصيانة، لكنهما لا يضمنان توفر سجل كامل للإصلاحات السابقة.
يعتمد سجل صيانة سيارات BMW المتاح على الطراز وسنة الإنتاج والتجهيزات والبلد ومسار الصيانة وتسجيلات ورشة الصيانة. وقد لا تظهر إحدى الزيارات في السجل إذا كانت قد سُجلت على الورق فقط أو في نظام منفصل خاص بورشة الصيانة. يجب دائمًا مقارنة البيانات الرقمية بالفواتير ووثائق الفحص.