لم تعد العديد من سيارات MINI الحديثة تعتمد فقط على دفتر الصيانة الورقي المختوم. فقد يتم أيضًا تخزين معلومات الصيانة رقميًّا، لا سيما في طرازات مجموعة BMW التي تدعم ميزة «سجل الصيانة الرقمي» أو «سجل الصيانة الإلكتروني».
تُعد MINI جزءًا من مجموعة BMW. وقد تؤدي زيارة ورشة الصيانة المكتملة إلى إنشاء سجل صيانة رقمي مرتبط بالسيارة. واعتمادًا على طراز MINI، يمكن أن يتضمن هذا السجل جدولًا زمنيًا للصيانة يشمل زيارات الصيانة والتواريخ والمسافة المقطوعة وسجلات ورشة الصيانة وعمليات الفحص وعمليات الصيانة ومعلومات فترات الصيانة.
تشير المعلومات الرسمية الصادرة عن MINI إلى أنه يمكن للمالكين استخدام تطبيق MINI وخدمات MINI Connected للاستفادة من ميزات الصيانة. وتوضح MINI هولندا وظائف التطبيق، مثل تنبيهات الصيانة، وتنبيهات عمليات الاستدعاء، والتواصل مع الوكيل المفضل، وحجز المواعيد عبر الإنترنت، وتسجيل الوصول إلى ورشة الصيانة، والمساعدة على الطريق. كما تشير MINI المملكة المتحدة إلى أنه يمكن الاطلاع على معلومات برنامج MINI Service Inclusive من خلال حساب MINI Connected أو شريك خدمة MINI المفضل.
تُعد أدوات المالك هذه مفيدة، لكنها لا تضمن أن تكون جميع عمليات الصيانة السابقة مرئية للمشتري. يعتمد توفر هذه المعلومات على الطراز وسنة الإنتاج والسوق ومكان إجراء الصيانة وسجلات التسجيل الرقمية. فقد تختلف السجلات الخاصة بسيارة MINI Countryman أو MINI Electric الأحدث طرازًا عن تلك الخاصة بسيارة MINI Roadster أو Paceman الأقدم طرازًا التي تحتوي على فواتير ورقية.
استخدم سجل الصيانة الرقمي المتاح من MINI كمصدر من مصادر الأدلة. قارن البيانات التي تم استرجاعها مع الفواتير، وصفحات دفتر الصيانة، ووثائق الفحص، وبيانات البائع، وحالة السيارة. لا يُعد غياب أي قيد رقمي دليلاً على إهمال الصيانة، بل يعني أنه لم يتوفر سجل رقمي مطابق في البيانات التي تم استرجاعها.
يمكن الاطلاع على المعلومات الرسمية المتعلقة بالمالك من خلال وظائف خدمة تطبيق MINI, خدمات MINI و برنامج «MINI Service Inclusive».