سجل صيانة تويوتا هو سجل لأعمال الصيانة المرتبطة بالسيارة على مدار الوقت. بالنسبة للسيارات القديمة، قد يتخذ هذا السجل شكل دفتر صيانة ورقي، أو فواتير مطبوعة، أو وثائق فحص. أما بالنسبة للعديد من سيارات تويوتا الحديثة، فقد تتوفر بعض معلومات الصيانة أيضًا عبر الإنترنت أو تكون مسجلة رقميًّا.
قد يتضمن سجل الصيانة لسيارة تويوتا زيارات الصيانة، والتواريخ، وقراءات عداد المسافة، وسجلات ورشة الصيانة، وعمليات الفحص، وعمليات الصيانة، ومعلومات حول فترات الصيانة. أما بالنسبة للطرازات الهجينة، فقد يتضمن أيضًا أحداث الصيانة المتعلقة بصيانة النظام الهجين، حيثما تم تسجيل تلك البنود. ولا يعني ذلك أن التقرير يتضمن اختبارًا لحالة بطارية النظام الهجين أو تشخيصًا فنيًّا.
تشير المعلومات الرسمية الصادرة عن شركة تويوتا إلى أن بوابة «MyToyota» وبوابات عملاء تويوتا يمكن أن تساعد المالكين في إدارة مركباتهم، وحجز مواعيد الصيانة، وفي بعض الأسواق، الاطلاع على سجل الصيانة. وتوضح شركة تويوتا المملكة المتحدة أنه يمكن الوصول إلى سجل الصيانة من خلال تطبيق «MyToyota» أو عن طريق الاتصال بأحد وكلاء تويوتا. كما تشير تويوتا إلى أنه يمكن تتبع خدمات الصيانة التي يتم إجراؤها لدى الوكلاء من خلال بوابة عملاء «MyToyota».
هذا لا يعني أن جميع سجلات تويوتا كاملة. يتوقف توفر السجلات على الطراز وسنة الطراز والسوق وموقع الصيانة، وكذلك على ما إذا كانت كل زيارة صيانة قد سُجلت رقميًّا أم لا. فقد يختلف نمط سجل سيارة «ياريس هجين» التي تمت صيانتها لدى وكيل معتمد لتويوتا عن نمط سجل سيارة «أفينسيس» أقدم تعود فواتيرها إلى النسخة الورقية. كما قد تظهر فجوات في السجلات الخاصة بالمركبات المستوردة عندما تكون السجلات قد أُنشئت في بلد آخر أو كانت محفوظة لدى ورشة صيانة السيارات المختلفة.
استخدم سجل الصيانة الرقمي المتاح من تويوتا كمصدر من مصادر الإثبات. قارنه بالفواتير، ووثائق الفحص، ودفتر الصيانة، وسجلات فحص الصلاحية للسير (MOT)، وبيانات البائع، وحالة السيارة. لا يُثبت عدم وجود قيد رقمي أن الصيانة قد تم تجاهلها؛ بل يعني فقط أنه لم يكن هناك سجل رقمي مطابق متاح لتلك الفترة.
يمكن الاطلاع على المعلومات الرسمية المتعلقة بالمالك من خلال سيارتي تويوتا, خدمة تويوتا، فحص MOT والصيانة وموزعي تويوتا المحليين المعتمدين.