I veicoli BMW possono memorizzare le informazioni relative alla manutenzione nei sistemi elettronici, anziché fare affidamento esclusivamente su un libretto timbrato. Al termine di un intervento in officina, può essere creata una registrazione digitale collegata al veicolo. Sui modelli compatibili, le informazioni relative alla manutenzione possono essere visualizzate anche tramite BMW iDrive.
Il servizio BMW Condition Based Service, o CBS, svolge una funzione diversa. Monitora determinati interventi di manutenzione e calcola quando è necessario intervenire. Lo stato CBS è un promemoria di manutenzione. Di per sé, non costituisce una prova che l'intervento sia stato completato.
Per le generazioni interessate, un’officina BMW può leggere i dati relativi al veicolo e allo stato di manutenzione dalla chiave. I veicoli connessi di nuova generazione possono inviare dati relativi alla manutenzione tramite BMW TeleServices. La lettura dei dati dalla chiave e i TeleServices aiutano l’officina a prepararsi all’intervento di manutenzione, ma non garantiscono una cronologia completa delle riparazioni effettuate in passato.
La cronologia degli interventi di manutenzione BMW disponibile dipende dal modello, dall’anno di produzione, dall’allestimento, dal Paese, dal percorso di manutenzione e dalle registrazioni effettuate dall’officina. È possibile che un intervento non risulti presente se è stato registrato solo su supporto cartaceo o in un sistema separato dell’officina. Confrontare sempre le registrazioni digitali con le fatture e i documenti di revisione.