Veel moderne MINI-modellen maken niet langer uitsluitend gebruik van een gestempeld papieren onderhoudsboekje. Onderhoudsgegevens kunnen ook digitaal worden opgeslagen, met name bij modellen van de BMW Group die ‘Digital Service History’ of ‘Electronic Service History’ ondersteunen.
MINI maakt deel uit van de BMW Group. Na afloop van een werkplaatsbezoek kan er een digitaal onderhoudsdossier worden aangemaakt dat aan het voertuig is gekoppeld. Afhankelijk van het MINI-model kan dit een overzicht bieden van het onderhoudsverloop, met daarin servicebezoeken, data, kilometerstanden, werkplaatsnotities, keuringen, onderhoudswerkzaamheden en informatie over onderhoudsintervallen.
Uit officiële informatie van MINI blijkt dat eigenaren de MINI-app en MINI Connected-diensten kunnen gebruiken voor servicefuncties. MINI Nederland beschrijft app-functies zoals servicemeldingen, terugroepacties, contact met een voorkeursdealer, online afspraken, inchecken bij de werkplaats en pechhulp. MINI UK vermeldt tevens dat informatie over MINI Service Inclusive kan worden ingezien via een MINI Connected-account of bij een voorkeurspartner van MINI Service.
Deze tools voor eigenaren zijn handig, maar bieden geen garantie dat alle eerdere onderhoudsbeurten zichtbaar zijn voor een koper. Of de gegevens beschikbaar zijn, hangt af van het model, het bouwjaar, de markt, de plaats waar het onderhoud is uitgevoerd en de digitale registraties. Een nieuwere MINI Countryman of MINI Electric kan andere gegevens hebben dan een oudere MINI Roadster of Paceman met papieren facturen.
Gebruik de beschikbare digitale onderhoudshistorie van MINI als een van de bronnen van bewijs. Vergelijk de teruggestuurde gegevens met facturen, pagina’s uit het onderhoudsboekje, keuringsdocumenten, verklaringen van de verkoper en de staat van het voertuig. Een ontbrekend digitaal gegevensitem betekent niet dat er onderhoud is overgeslagen. Het betekent alleen dat er in de teruggestuurde gegevens geen bijbehorend digitaal gegevensitem beschikbaar was.
Officiële informatie over de eigenaar is beschikbaar via de Servicefuncties van de MINI-app, MINI-service en MINI Service Inclusive.