VIN-controle voordat u een tweedehandsauto koopt

Een tweedehandsauto kan er op de oprit prima uitzien, maar toch registraties hebben die niet overeenkomen met de beschrijving van de verkoper. Controle van het VIN biedt kopers en professionals uit de branche een praktische manier om het unieke identificatienummer van het voertuig te vergelijken met de beschikbaar zijnde voertuiggegevens voordat er geld wordt overgemaakt. Het is geen vervanging voor een inspectie, maar het kan wel vragen aan het licht brengen die moeten worden beantwoord voordat er een beslissing wordt genomen over een proefrit, aanbetaling, import of inruil.

Wat wordt er bij de VIN-controle nagegaan vóór een aankoop?

Een voertuigidentificatienummer (VIN) is een code van 17 tekens die op de meeste moderne wegvoertuigen wordt gebruikt. Het identificeert een specifiek voertuig, en niet alleen een modelreeks. Het VIN staat doorgaans vermeld aan de onderkant van de voorruit, op een fabrikantplaatje, in de buurt van het bestuurdersportier en in de kentekenbewijsdocumenten. De plaats waar het VIN zich bevindt, verschilt per merk en markt.

Controle van het VIN Begint met het controleren of het door de verkoper opgegeven nummer structureel geldig is en overeenkomt met het aangeboden voertuig. Vervolgens kan een nuttige controle worden uitgevoerd door de beschikbare gegevens die aan dat VIN zijn gekoppeld te vergelijken, zoals de voertuigspecificaties, vastgelegd onderhoud, de digitale onderhoudshistorie, gegevens over de kilometerstand, bezoeken aan de garage en garantie-informatie.

Welke gegevens beschikbaar zijn, hangt af van de fabrikant, de markt, de leeftijd van het voertuig, het onderhoudsnetwerk en of de gegevens zijn gedigitaliseerd en bewaard. Een schone staat van dienst bewijst niet dat een voertuig nooit schade heeft gehad, onderhoud heeft gemist of dat de kilometerteller is gemanipuleerd. Het betekent dat de beschikbare informatie moet worden beoordeeld in combinatie met de auto zelf, de bijbehorende documenten en een onafhankelijke fysieke inspectie.

Waarom VIN-controle belangrijk is voor tweedehandsvoertuigen

Papieren onderhoudsboekjes kunnen onvolledig zijn, vervangen zijn of moeilijk te verifieeren zijn. Dit is met name van belang wanneer een auto van land, eigenaar of servicebedrijf is veranderd. Veel nieuwere modellen van BMW, MINI, Mercedes-Benz, Audi, Volkswagen, Škoda, SEAT, CUPRA, Porsche, Volvo, Ford en Toyota-voertuigen er kan weliswaar enige onderhoudsinformatie digitaal zijn vastgelegd, maar de uitgebreidheid en beschikbaarheid van die informatie variëren.

Controle van het VIN helpt om algemene uitspraken van verkopers, zoals “volledige onderhoudshistorie”, om te zetten in specifieke vragen. Als uit een rapport blijkt dat er wel onderhoudsbeurten zijn geweest, maar er een gat zit rond een belangrijke geplande onderhoudsbeurt, vraag dan om facturen of een uitleg. Als de bij een onderhoudsbeurt vermelde kilometerstand aanzienlijk afwijkt van de huidige stand op de kilometerteller, stel de transactie dan uit totdat het verschil is opgehelderd.

Voor een dealer zorgt dit proces voor een consistentere aanvoer van voorraad. Voor een particuliere koper biedt het bewijsmateriaal om met de verkoper te bespreken. Voor een importeur kan hiermee worden vastgesteld of de beschikbare onderhoudsgeschiedenis van het voertuig zich lijkt voort te zetten gedurende de gehele geregistreerde levensduur, in plaats van pas te beginnen na de registratie in een nieuw land.

Hoe voer je een VIN-controle uit?

1. Vraag het VIN-nummer op voordat je een beslissing neemt. Vraag de verkoper om het volledige VIN-nummer en vergelijk dit met het nummer dat op het voertuig en op de Kentekenbewijsdocumenten staat vermeld.
2. Controleer op wijzigingen of inconsistenties. Let op platen met schade, ongelijkmatige klinknagels, afwijkende lettertypes of documenten die niet overeenkomen met het weergegeven VIN van de auto. Deze aanwijzingen vragen om nader onderzoek.
3. Bekijk de beschikbare voertuigregistraties. Gebruik een rapport op basis van het VIN om de beschikbare digitale onderhoudsgegevens, onderhoudsregistraties, kilometergegevens en werkplaats- of garantieactiviteiten te bekijken.
4. Vergelijk de registraties met die van de auto. De registratiedatum, de kilometerstand, gegevens over de motor en de uitrusting, een overzicht van de uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden, facturen, onderhoudsherinneringen op het dashboard en de gegevens van de verkoper.
5. Maak een afspraak voor een inspectie. Een gekwalificeerde monteur kan de mechanische staat, eerdere reparaties, waarschuwingslampjes, de lak, de banden, de remmen en de staat van de onderkant van de auto beoordelen.

Een verkoper kan legitieme redenen hebben voor ontbrekende registraties. Onafhankelijke garages melden onderhoudsactiviteiten niet altijd aan de systemen van de fabrikant, en het kan zijn dat een voertuig buiten het oorspronkelijke dealernetwerk is onderhouden. De kernvraag is of de verklaring in overeenstemming is met het bewijsmateriaal.

Digitale serviceregisters en onderhoudshistorie

Digitale serviceregisters, vaak aangeduid als DSR, zijn elektronische onderhoudsgegevens die zijn opgeslagen binnen het systeem van een fabrikant of een erkend servicenetwerk. Afhankelijk van het merk en het systeem kunnen deze gegevens onder meer bestaan uit servicedatums, kilometertellerstanden, uitgevoerde werkzaamheden, inspectiepunten of garantieverzoeken. Ze zijn met name nuttig wanneer er geen papieren onderhoudsboekje beschikbaar is of wanneer de stempels daarin moeten worden geverifieerd.

A Controle van het VIN Het rapport kan weliswaar informatie bevatten over de Digitale onderhoudshistorie, maar kopers moeten dit beschouwen als een bron van gegevens en niet als een certificaat van de staat van het voertuig. Uit de geschiedenis kan blijken dat onderhoud is geregistreerd; het biedt echter geen garantie dat elke onderhoudsbeurt volgens een bepaalde norm is uitgevoerd of dat elke reparatie in de beschikbare gegevens is opgenomen.

Registraties die meer aandacht verdienen

Richt je op de onderhoudsmomenten waarbij dure onderhoudswerkzaamheden te verwachten zijn. Afhankelijk van het voertuig kan het daarbij gaan om het vervangen van de distributieriem, onderhoud aan de versnellingsbak, het verversen van de remvloeistof, grote onderhoudsbeurten of werkzaamheden in het kader van een terugroepactie van de fabrikant. Vergelijk het onderhoudsschema voor de specifieke motor en het modeljaar met de datums en kilometerstanden uit het onderhoudsboekje. Als het voertuig achterstallig is, houd dan rekening met de verwachte kosten bij je aankoopbeslissing.

Let ook op lange onderbrekingen. Een onderbreking is niet automatisch een reden om af te zien van de aankoop. Het kan zijn dat de auto maar heel weinig kilometers heeft gereden, door een onafhankelijke garage is geserviced of een tijdje niet op de weg heeft gereden. Een onderbreking in combinatie met ontbrekende facturen, een onduidelijk kilometerverloop en een terughoudende verkoper leidt echter tot een wezenlijk ander risicoprofiel.

Verificatie van de kilometerstand en risico’s in verband met de kilometerteller

De kilometerstand is een van de belangrijkste factoren bij de aankoop van een tweedehandsauto, omdat deze van invloed is op de prijs, de behoeften aan onderhoud, de garantievoorwaarden en de inruilwaarde. Controle van het VIN kan helpen om de huidige stand op de kilometerteller te vergelijken met de afgelegde kilometerstand die is geregistreerd tijdens beschikbaar gestelde onderhoudsbeurten of werkplaatsbezoeken.

Let op een logische ontwikkeling. Een voertuig dat bij een eerdere inspectie bijvoorbeeld 92.000 mijl op de teller had staan, zou op het moment van verkoop geen 63.000 mijl mogen aangeven. Ook kleinere verschillen kunnen van belang zijn als de data dicht bij elkaar liggen. Vraag om facturen, inspectiedocumenten en een schriftelijke toelichting voordat u verdergaat.

Let erop dat u niet zomaar aanneemt dat elke ontbrekende kilometerstandregistratie op fraude duidt. Het is mogelijk dat er niet voor elke werkplaats, elk land of elke periode gegevens beschikbaar zijn. Hoe meer bronnen een consistent verhaal over de kilometerstand ondersteunen, hoe meer vertrouwen u kunt hebben in de bewering van de verkoper.

Geïmporteerde auto’s moeten extra grondig worden gecontroleerd

Geïmporteerde voertuigen kunnen aantrekkelijke specificaties en prijzen bieden, maar de documentatie kan versnipperd zijn over verschillende talen, registratiesystemen en servicenetwerken. Controle van het VIN is handig voordat u vervoer regelt of een grensoverschrijdende aanbetaling doet, omdat het helpt om de identiteit van het exacte voertuig dat wordt aangeboden te bevestigen.

Vraag om duidelijke kopieën van het huidige kentekenbewijs, de aankoopfactuur (indien beschikbaar), onderhoudsfacturen en beide foto’s van het chassisnummer van het voertuig. Controleer of het modeljaar, de motor, de transmissie, het brandstoftype en de uitrusting zoals beschreven door de verkoper aannemelijk zijn voor het chassisnummer. Afwijkingen duiden niet altijd op bedrog, maar ze moeten wel worden toegelicht voordat het voertuig wordt verzonden.

Wat een VIN-rapport je niet kan vertellen

Geen enkel rapport mag als garantie worden beschouwd. De beschikbare gegevens kunnen beperkt zijn door het gegevensbeleid van fabrikanten, de deelname van werkplaatsen, de leeftijd van het voertuig, de marktdekking en het tijdstip waarop de gegevens worden bijgewerkt. Controle van het VIN Het is mogelijk dat niet elk ongeval, elke reparatie, elke eigendomsoverdracht, elke financieringsrente, elke verzekeringsclaim of elke onderhoudsbeurten worden weergegeven.

Daarom bestaat het meest grondige aankoopproces uit een combinatie van documentcontrole, beschikbare gegevens over de voertuiggeschiedenis, een proefrit en een onafhankelijke inspectie. Als het om een aankoop van hoge waarde gaat, vraag de verkoper dan om de belangrijkste gegevens in de koopovereenkomst te bevestigen, waaronder de kilometerstand en de gemelde gebreken.

VehiclePass gebruiken voordat je een definitieve keuze maakt

VehiclePass helpt kopers, dealers en importprofessionals om vóór de aankoop een controle op basis van het VIN aan te vragen. Voor zover er gegevens beschikbaar zijn, kan het rapport helpen om de digitale onderhoudshistorie, onderhoudsgegevens, kilometerregistraties, werkplaatsbezoeken, garantie-informatie en andere achtergrondgegevens te vergelijken met de documenten van de verkoper. Bekijk het resultaat voordat u een aanbetaling doet, en niet pas nadat het voertuig op uw naam is geregistreerd.

Veelgestelde vragen over VIN-verificatie

Wat is VIN-controle?

Controle van het VIN is het proces waarbij de identiteit van een voertuig wordt vastgesteld aan de hand van het unieke VIN-nummer en dit wordt vergeleken met beschikbare gegevens over het voertuig, het onderhoud en de kilometerstand. Het helpt kopers om tegenstrijdigheden op te sporen vóór de aankoop.

Kan uit een VIN-controle blijken dat een auto een volledige onderhoudshistorie heeft?

Nee. Het systeem kan weliswaar de beschikbare gegevens weergeven, inclusief digitale onderhoudsregistraties indien beschikbaar, maar het kan niet aantonen dat elke onderhoudsbeurt is geregistreerd. Vraag om ondersteunende facturen en inspecteer het voertuig.

Kan een VIN-controle kilometerstandfraude aan het licht brengen?

Controle van het VIN kan onregelmatigheden in de kilometerstand opsporen wanneer beschikbare historische gegevens niet overeenkomen met de huidige kilometertellerstand. Het kan fraude niet uitsluiten als er geen relevante kilometerstandregistraties beschikbaar zijn.

Moet ik het VIN-nummer van een geïmporteerd voertuig verifieeren?

Ja. Bij geïmporteerde auto’s kan het voorkomen dat er gegevens uit verschillende landen en onderhoudsnetwerken bij elkaar zitten. Controleer het VIN op het voertuig en in de documenten voordat u de betaling, het transport of de registratie regelt.

Wanneer moet ik een VIN-rapport uitvoeren?

Voer deze inspectie zo vroeg mogelijk uit, bij voorkeur voordat je erheen reist om de auto te bekijken of een aanbetaling doet. Gebruik de bevindingen om vragen voor te bereiden, documentatie te vergelijken en te beslissen of een inspectie de moeite waard is.

Zorg er, voordat je tekent, voor dat de auto, het VIN, de kilometerstand en de gegevens over het onderhoud allemaal hetzelfde beeld schetsen. Als dat niet het geval is, vraag dan om bewijs of kies een voertuig met een duidelijker geschiedenis.