BMW sõidukites on võimalik hoida hooldusteavet elektroonilistes süsteemides, selle asemel et tugineda ainult templitega märgitud raamatule. Lõpetatud töökoja külastuse tulemusena võib luua sõidukiga seotud digitaalse kirje. Toetatud mudelitel on hooldusteavet võimalik vaadata ka BMW iDrive’i kaudu.
BMW seisundipõhisel hooldussüsteemil (CBS) on teistsugune ülesanne. See jälgib valitud hooldusobjekte ja arvutab välja, millal on vaja neile tähelepanu pöörata. CBS-staatus on hooldusmeeldetuletus. See ei ole iseenesest tõend selle kohta, et tööd on tehtud.
Asjaomaste mudelite puhul saab BMW töökoda lugeda võtmelt sõiduki ja hooldusstaatuse andmeid. Uuemad ühendatud sõidukid võivad saata hooldusega seotud andmeid BMW TeleServices’i kaudu. Võtmeandmete lugemine ja TeleServices aitavad töökodal hoolduseks ette valmistuda, kuid need ei taga varasemate remontide täielikku ajalugu.
BMW hooldusajaloo kättesaadavus sõltub mudelist, tootmisaastast, varustusest, riigist, hooldusviisist ja töökoda registreeringutest. Hoolduskülastus võib puududa, kui see on registreeritud ainult paberil või eraldi töökoda süsteemis. Võrdle alati digitaalseid kandeid arvetega ja ülevaatusdokumentidega.